管人、管财、管物?就用企业管理软件!
栏目:行业资讯 发布时间:2019-07-29
中小企业管理软件主要是用来管人、管财、管物的,专为企业解决管人、管财、管物方面遇到的典型问题,它引领着中小企业走向企业信息化管理时代。我司针对不同企业、不同行业量身定制不同的解决方案,为您带来超值预期。




中小企业管理软件主要是用来管人、管财、管物的,专为企业解决管人、管财、管物方面遇到的典型问题,它引领着中小企业走向企业信息化管理时代。

企业问题


管人  

 对象:客户、销售团队


典型问题

1、没有完整的客户档案,尤其大量潜在客户未及时报备

2、客户没有及时联系跟进;

3、老客户流失未及时发现;

4、市场推广投入大、回报低;

5、业务员未充分利用工作时间进行业务拓展工作。

企业损失

1、往来客户流失率高

2、潜在客户利用率、成交率低

3、市场宣传投入的巨大浪费

4、人力成本投入的巨大浪费


管财

对象:销售及回款情况、采购及付款情况、应收应付、日常费用支出及控制


典型问题

1、不能实时掌控企业销售及资金进出情况

2、收款不及时,影响资金周转,坏帐风险增大

3、费用增长快,蚕食企业利润,不知如何控制

企业损失

1、1%的坏账将使利润减少10%

2、1%的费用也可蚕食10%的利润

3、对销售及市场反应迟钝可能招致灾难性损失


管物

对象:进出货情况及库存明细


典型问题

1、发货不及时,引发客户投诉

2、库存混乱,不能实时掌握库存动态

企业损失

1、客户要求赔偿、退货

2、贻误商机

3、存货不足导致交货延迟

4、存货过高影响资金周转

5、库存资产流失




>>>常用管理软件

ERP企业资源计划

ERP 是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的 ERP 系统将人力资源管理纳入了 ERP 系统的一个重要组成部分。ERP 系统包括以下主要功能:供应链管理(SCM)、销售与市场、分销、客户服务、财务管理、制造管理、库存管理、工厂与设备维护、人力资源、报表、制造执行系统 (Manufacturing Executive System,MES)、工作流服务和企业信息系统等。此外,还包括金融投资管理、质量管理、运输管理、项目管理、法规与标准和过程控制等补充功能。



ERP 的优点主要体现在以下方面:

1.缩短周转的时间;物流与资金流的集成;

2.加强物料和生产计划;

3.模拟不同市场状况对生产计划、能力需求计划、物料采购计划和储运等工作的影响;

4.增强企业对经营环境改变的快速反应能力;

5.实现管理层对信息的实时和在线查询;

6.为企业决策提供更加准确、及时的财务报告;及时提供各种管理报告、分析数据;

7.系统本身具有严格的内部控制功能。

CRM客户关系管理系统

为提高核心竞争力,利用相应的信息技术以及互联网技术协调企业与顾客间在销售、营销和服务上的交互,从而提升其管理方式,向客户提供创新式的个性化的客户交互和服务的过程。其最终目标是吸引新客户、保留老客户以及将已有客户转为忠实客户,增加市场。所以需要进行客户关系管理,简称CRM。

CRM的实施目标就是通过全面提升企业业务流程的管理来降低企业成本,通过提供更快速和周到的优质服务来吸引和保持更多的客户。作为一种新型管理机制,CRM极大地改善了企业与客户之间的关系,实施于企业的市场营销、销售、服务与技术支持等与客户相关的领域。

客户关系管理的功能可以归纳为三个方面:市场营销中的客户关系管理、销售过程中的客户关系管理、客户服务过程中的客户关系管理,以下简称为市场营销、销售、客户服务。

成功应用CRM系统将给企业带来可衡量的显著效益。在实施系统的前三年内,每个销售代表的年销售总额至少增长10%,一般的市场销售费用和管理费用至少减少5%,预计销售成功率至少提升5%,在应用系统的过程中,每笔生意价值至少增加1%的边际利润,客户满意率至少增加5%。



HR人力资源管理系统

人力资源是企业实现卓越绩效结果的最重要的战略资源,产品与服务的竞争一定程度上表现为企业的人力资源素质的竞争。现代人力资源主要通过人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理六大模块实现企业管理,包括调整力、感召力、亲和力、吸引力、专业力、影响力、商业力、推动力和创新力等九项指标。




OA办公协同系统

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。 [1]  通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性。

 OA软件的核心应用是:

流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算器、万年历等)。基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由30多个子系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、督办系统、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等,近万个功能点。

OA强调办公的便捷方便,提高效率,作为办公软件就应具备几大特性:易用性、健壮性、开放性、严密性、实用性。

财务管理系统

财务管理信息系统是指利用信息技术,结合财务管理方法、管理理论,以计算机及网络为工具,建立各种预测、决策、预算与控制以及分析模型,对各种业务数据和财务信息进行再处理的人一机系统。如财务预算、营运资金管理和控制、投资决策分析、筹资决策分析、销售和利润预测与管理、成本计算和控制、财务分析等。因此,其目标是通过计划、组织、控制、协调与业务职能一体化来实现企业资源的最优配置,提高企业经济资源的使用效率,为企业优化管理和经营决策提供科学的依据。



传统财务管理系统主要是以会计业务为基础,在此基础上扩充其他的一些财务操作。如总账管理、生产财务报表等。现代财务管理系统在传统的财务管理系统基础之上,再扩充了其他一些财务操作。大部分是关于理财方面的,比如个人所得税计算器、财政预算。

进销存管理系统

进销存管理系统是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。